Praktiske informationer

Afbestillingsregler

Ved afbestilling af arrangement gælder følgende :

12 personer og derover skal rettidigt afbestilling ske skriftligt senest 4 uger inden dato for afvikling af det bestilte arrangement.
Under 12 personer skal afbestilling rettidigt ske skriftligt senest 2 uger inden arrangementet.

Godtgørelse: Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet eller reduktion på mere end 10 pct. herefter gælder følgende:

Til og med 6 dage før arrangementet kan vi opkræve en godtgørelse, der svarer til 50 pct. af prisen for de afbestilte ydelser.
Senere end 6 døgn før kan vi kræve en godtgørelse svarende til 75. pct af prisen for de afbestilte ydelser.
Ved udeblivelse (no show) eller reduktion på selve dagen uanset antal opkræves arrangementsprisen pr. person.

Generelle regler

Betaling skal ske netto kontant på arrangementsdagen. Vi forholder os ret til at opkræve et reservationsgebyr inden afholdelse.

Ved reservation af festlokale tillader vi os at opkræve et reservationsgebyr. Gebyret vil blive trukket fra ved den endelige afregning, men refunderes ikke ved eventuel afbestilling.
Bemærk at vi tager forbehold for pris- og afgiftsændring fra bestillingstidspunktet til afholdelse af festen.

Vi forbeholder os ret til at flytte et arrangement til at andet lokale i huset, hvis der er en rimelig grund hertil.

Ved tvivlsspørgsmål er I altid velkommen til at kontakte os herom.

Pyntning 

Pyntning med æresport skal ske ved forudgående aftale for at sikre, at det sker ved rette lokale og at det ikke forstyrre andre arrangementer. Æresport skal fjernes ved festens afslutning med mindre andet aftales. 

Pyntning af borde står vi for på Søgården. Ønskes dekorationer eller særlige blomster til vores vaser er det for egen regning og kan f.eks. bestilles ved vores samarbejdspartner Flowers by Mette. 

Ønskes pyntning med balloner eller lignende skal dette ske efter nærmere aftale.

Det er ikke tilladt at affyre bordbomber, konfettirør eller lignende hverken ude eller inde. Hvis det sker, vil værtsparret blive opkrævet for ekstra rengøring!  Indendørs rygning er strengt forbudt. Det gælder også stjernekaster (indendørs) og fyrværkeri uden officiel tilladelse.

Underholdning

Underholdning så som sange, taler og musiske indslag skal ske efter forudgående aftale og bedes annonceret til overtjeneren senest ved ankomst. Overtjeneren planlægger først og fremmest tidspunkter for underholdningen sammen med køkkenet og en evt. toastmaster.
En Toastmaster har til opgave at viderebringe en oversigt over antallet og varigheden af indslag og i samarbejde med overtjener sørge for at gæster og værter er på deres pladser inden underholdningen. Det er ikke et must, at der skal være en toastmaster, men tilrådeligt hvis det forventes, at der komme rigtig mange indslag.

Skal der benyttes projektor i forbindelse med underholdningen, bedes dette oplyst på forhånd for at sikre, at det er til rådighed i lokalet. Det er altid en god idé at teste lyd og medbragt pc på forhånd.
I vores store selskabslokale vil det være muligt at låne mikrofon, så gæsterne kan benytte teleslynge under taler.  

På Søgården tilbyder vi gratis WIFI og mulighed for at koble på vores højtalere via bluetooth i flere af vores lokaler.