Praktiske informationer
Afbestillingsregler
Ved afbestilling af arrangement gælder følgende :
12 personer og derover skal rettidigt afbestilling ske skriftligt senest 4 uger inden dato for afvikling af det bestilte arrangement.
Under 12 personer skal afbestilling rettidigt ske skriftligt senest 2 uger inden arrangementet.
Godtgørelse: Ved afbestilling af hele selskabsarrangementet eller reduktion på mere end 10 pct. herefter gælder følgende:
Til og med 6 dage før arrangementet kan vi opkræve en godtgørelse, der svarer til 50 pct. af prisen for de afbestilet ydelser.
Senere end 6 døgn før kan vi kræve en godtgørelse svarende til 75. pct af prisen for de afbestilte ydelser.
Ved udeblivelse (no show) eller reduktion på selve dagen uanset antal opkræves arrangementsprisen pr. person.
Generelle regler
Betaling skal ske netto kontant på arrangementsdagen. Vi forholder os ret til at opkræve et reservationsgebyr inden afholdelse.
Ved reservation af festlokale tillader vi os at opkræve et reservationsgebyr. Gebyret vil blive trukket fra ved den endelige afregning, men refunderes ikke ved eventuel afbestilling.
I tilfælde af at festen må udsættes pga nedlukning, vil reservationsgebyret ikke blive tilbagebetalt men flyttes med ved afholdelse af festen indenfor 3 måneder efter genåbning.
Bemærk at vi tager forbehold for pris- og afgiftsændring bestillingstidspunktet til afholdelse af festen.
Vi forbeholder os ret til at flytte et arrangement til at andet lokale i huset, hvis der er en rimelig grund hertil.
Ved tvivlsspørgsmål er I altid velkommen til at kontakte os herom.
Check ind efter receptionens lukketid
Hvis man er forhindret i check in indenfor receptionens åbningstider, bedes man kontakte hotellet for nærmere aftale på 7538 2222 i åbningstiden og på 6023 1277 udenfor åbningstiden.
Parkering
Der forefindes gratis parkering udenfor både reception og hotel, lige ved døren.
Internet
Vi har på Hotel Søgården Brørup gratis internetforbindelse. Informationer herom udleveres ved check in.
Hjertestarter
Der forefindes hjertestarter udenfor ved indgangen til receptionen.
